Exportação em formato CSV
A partir da versão 2.1.0.85
foi criada uma nova rotina de exportação de dados em formato CSV (comma-separated
values, valores separados por vírgula) que é um formato padrão para troca de
informações entre aplicativos, que pode ser facilmente carregado pelo
Microsoft Excel por exemplo, e diversos outros aplicativos.
A rotina foi criada para permitir a extração de
praticamente todos os dados inseridos no PPP, agrupados conforme o tipo de
informação, como CAT, Profissiografia, Fatores de Risco e Exames, sempre
relacionados com os dados principais de cada funcionário. Para cada
extração de dados neste formato é possível selecionar quais campos serão ou
não incluídos no resultado gerado, e desse modo extrair apenas as
informações realmente forem desejadas para quaisquer usos futuros.
Clique na imagem ao lado para ver um exemplo de um arquivo
CSV gerado pelo nosso aplicativo ao ser aberto pelo Ms-Excel. Observe que
neste exemplo foram selecionados apenas alguns campos dos funcionários e
outros dos fatores de risco.
Exportação em formato PDF
A partir da versão 2.0.8
criamos uma nova rotina para exportação do documento para o formato PDF,
voltada principalmente para empresas e/ou profissionais prestadores de
serviços na área de recursos humanos, medicina ocupacional ou segurança
do trabalho.
Com esta nova função não será mais preciso enviar
documentos em papel para seus clientes, pode-se gerar um PPP para cada
funcionário da empresa e depois enviar os arquivos por e-mail, disquete,
CD, etc, assim a própria empresa fica encarregada de armazenar e/ou
imprimir o documento exigido pelo INSS, lembrando que a alteração do
mesmo somente você prestador de serviços poderá fazer.
Porque optamos pelo formato PDF ?
- O PDF é um padrão mundial para distribuição de documentos;
- O PDF é lido facilmente em qualquer sistema operacional, além de
toda família Windows, também Linux, MacOS, e muitas outras
plataformas;
- O AcrobatReader é gratuito e pode ser facilmente obtido da internet
em http://www.adobe.com.br/products/acrobat/readstep2.html;
- A principal vantagem: o PDF não será editável (alterável) pelo
usuário final. É um arquivo somente de leitura que não pode ser
alterado, a menos que o usuário disponha do AdobeAcrobat completo, que
é um programa sofisticado e caro. O fato do documento não poder ser
alterado lhe dá garantia de que o cliente está com uma cópia do mesmo
exatamente como você, prestador de serviços, elaborou.
- Como não é permitida qualquer modificação ou acréscimo no
documento, não haverá a hipótese da empresa querer cancelar o
contrato com você por julgar ser auto-suficiente na elaboração do
documento, visto que um bom modelo já lhe foi apresentando e que o
mesmo poderia ser ajustado pelo próprio pessoal da empresa, o que não
acontecerá com o documento no formato PDF.
Leia mais sobre PDF em http://www.adobe.com.br/products/acrobat/adobepdf.html
Para salvar o PPP no formato PDF basta na tela de
pré-impressão, ao invés de clicar sobre o botão de "Imprime
PPP", clicar sobre "Salva PPP como PDF", será então
gravado um arquivo com o nome do funcionário na pasta \meus documentos.
E ainda, na tela de visualização do documento também
é possível salvar o PPP em formato ASCII (.TXT) e Rich Text Format
(.RTF) porém o formato que se obtém um resultado idêntico ao
formulário impresso é o Portable Document Format (.PDF).
;)
